職位描述
崗位職責(zé):1. 學(xué)生注冊(cè)管理。根據(jù)學(xué)校注冊(cè)中心要求組織全院學(xué)生注冊(cè),受理并解決同學(xué)注冊(cè)問(wèn)題;整理注冊(cè)期間請(qǐng)假數(shù)據(jù),逐一進(jìn)行注冊(cè)階段的請(qǐng)假維護(hù)并跟進(jìn)補(bǔ)注冊(cè)情況;核實(shí)每學(xué)期注冊(cè)情況、匯總并匯報(bào)學(xué)院。2. 學(xué)生考勤管理。受理、核實(shí)學(xué)生請(qǐng)假申請(qǐng),嚴(yán)格參照相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行審核;及時(shí)聯(lián)系學(xué)生履行銷(xiāo)假手續(xù);做好學(xué)生考勤情況登記及統(tǒng)計(jì)分析。3. 新生入學(xué)及迎新工作。負(fù)責(zé)新生入學(xué)相關(guān)材料(如學(xué)籍卡、紙質(zhì)學(xué)生證、IC卡、登記表、研究生管理規(guī)定匯編、研究生培養(yǎng)FAQs、保密協(xié)議等)的匯總、更新、印制、發(fā)布、發(fā)放、填寫(xiě)培訓(xùn)、審核、存檔等工作。4. 學(xué)籍信息及證件管理。維護(hù)與優(yōu)化學(xué)籍附加信息,對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)、分析和反饋,對(duì)全院各部門(mén)、各教學(xué)科研機(jī)構(gòu)提供學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息支撐;審核和開(kāi)具相關(guān)培養(yǎng)證明。負(fù)責(zé)學(xué)生證補(bǔ)辦、IC卡補(bǔ)辦、學(xué)生證火車(chē)票優(yōu)惠信息變更、大學(xué)城校園卡審批等與學(xué)籍相關(guān)證件的管理工作。5. 畢業(yè)流程管理。根據(jù)學(xué)校每年4個(gè)批次的畢業(yè)流程要求梳理形成我院畢業(yè)流程;負(fù)責(zé)畢業(yè)圖像采集、預(yù)畢業(yè)信息審核、畢業(yè)信息統(tǒng)計(jì)及上報(bào)、學(xué)位服管理、畢業(yè)證書(shū)發(fā)放、畢業(yè)慶典及離院流程統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等工作。6. 基本獎(jiǎng)助管理。落實(shí)全院學(xué)生基本獎(jiǎng)助金、生活補(bǔ)貼和伙食補(bǔ)貼的發(fā)放,依據(jù)相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)學(xué)生學(xué)籍信息、異動(dòng)情況、畢業(yè)情況,每月按時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤地代發(fā)到研究生賬戶;及時(shí)跟進(jìn)、聯(lián)絡(luò)學(xué)生維護(hù)銀行信息;每學(xué)年匯總學(xué)生資助情況反饋學(xué)校。7. 協(xié)助學(xué)籍異動(dòng)管理。協(xié)助辦理延長(zhǎng)修業(yè)年限、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等各類(lèi)學(xué)籍異動(dòng)手續(xù);做好學(xué)籍異動(dòng)信息匯總、統(tǒng)計(jì)和分析工作,做好預(yù)警信息篩查、辦理節(jié)點(diǎn)提醒和異動(dòng)信息同步工作。8. 協(xié)助有關(guān)規(guī)章制度的擬定、修訂工作。9. 協(xié)助部門(mén)其他綜合服務(wù)類(lèi)工作。任職要求:1. 具有碩士研究生及以上學(xué)歷學(xué)位。2. 有較強(qiáng)的邏輯思維及數(shù)據(jù)處理能力,熟練使用相關(guān)辦公軟件。3. 有良好的服務(wù)意識(shí)和工作作風(fēng),善于溝通。4. 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),工作積極主動(dòng),認(rèn)真細(xì)致,有高度責(zé)任心。5. 有良好的英語(yǔ)交流能力,有海外學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。