職位描述
任職要求:1. 本科以上學歷,文秘、職業(yè)禮儀類、公共管理類、商務禮儀相關專業(yè);2.具有較強的服務意識,形象好氣質佳;3.具有計劃能力、組織協調能力、跨部門溝通能力以及執(zhí)行力,學習能力;4.有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng);5.活潑開朗、責任心較強、有較強文字功底以及數據統計能力;6.兩年以上文秘、職業(yè)禮儀、公共禮儀管理、商務禮儀類工作經驗;7.熟練使用辦公軟件,具備主觀能動性、自驅力強;8.熟悉前臺相關工作的各個模塊,包括前臺管理、辦公區(qū)域管理、考勤管理、文件管理等。工作職責:1.負責來訪客戶、合作伙伴及其他人員的接待與引導2.熱情主動地詢問來訪目的,及時聯系相關對接人員,確保接待流程順暢高效,展現企業(yè)良好形象3.準確接收和轉達各類電話、傳真及郵件信息,做好記錄并及時反饋給相關部門或人員4.協助總經理或營銷人員做好重點客人的會議準備工作,如會議室布置、設備調試、資料打印分發(fā)等,確保會議順利進;5.時刻注意自身言行舉止,保持良好的職業(yè)形象,積極向來訪人員介紹企業(yè)的基本情況、產品信息及企業(yè)文化;6.保持前臺及接待區(qū)域的整潔、有序,負責辦公用品、宣傳資料的擺放與補充,營造舒適、專業(yè)的接待環(huán)境;7.嚴格執(zhí)行訪客登記制度,來訪信息登記,發(fā)放訪客證件,引導訪客遵守企業(yè)相關規(guī)定,離開時收回訪客證件并做好8.協助管理前臺辦公用品,做好鞋套、水物品領用的登記工作;9.協助行政成本管理,如:用電、用水管理,節(jié)約用水、用電;10.協助公司快遞、信件、包裹的接收、登記、分發(fā)及寄出工作;11.收集、整理、匯總、歸檔各類前臺及商務接待相關檔案資料;12.負責部門MIS系統申請,日報表/月報表,對賬工作13.定期對來訪人員信息、快遞收發(fā)情況等進行統計整理,形成報表并向上級領導匯報,為企業(yè)相關決策提供參考依據;14.對前臺、辦公區(qū)域相關工作中出現的問題及時向上級匯報,提出工作改善意見;15.完成總經理、直接上級、部門領導交待的其他工作。
企業(yè)介紹
三姆森科技是一家充分掌握視覺、激光、光譜等光運用核心技術,實現自動化量測的公司,是國家高新技術企業(yè)、廣東省雙軟認證企業(yè)、廣東省民營科技企業(yè)。公司成立于2008年,擁有強大的研發(fā)和服務團隊,并一直致力于培養(yǎng)優(yōu)秀的技術型和管理型人才,現已形成高效合作的專業(yè)團隊。公司以“科技創(chuàng)新,創(chuàng)造生產力的概念”,不斷提高專業(yè)技術,在管理上全面推行流程化、標準化和可量化的企業(yè)管理制度。公司產品和技術方案已廣泛應用于3C、機械、汽車、模具等行業(yè);誠意創(chuàng)新,協力行動,堅持以客戶為中心,為客戶解決所有產品的自動化量測問題。公司具有強大的“產學研”研發(fā)基礎,與國家重點大學華中科技大學、西安交通大學、國家計量院等共建“產學研”戰(zhàn)略合作。掌握核心技術,駕馭光的運用,以拼搏、本分的精神和專業(yè)的技術成為自動化量測行業(yè)標桿。公司一直秉承“專業(yè)創(chuàng)造價值”的理念,以自身多年從事檢測及自動化的成功經驗,努力為客戶提供更高附加值,量身定做解決方案,以公司的專業(yè)素養(yǎng)配合客戶,一同創(chuàng)造價值,實現多贏局面。