職位描述
職責描述:
1.對公司涉及行政事務的各項規(guī)章制度進行規(guī)范、制定、監(jiān)督與執(zhí)行,參與公司績效管理、獎懲辦法的執(zhí)行等工作;
2.考勤統(tǒng)計,人員入職、離職、培訓等相關工作跟進落實;負責對公司組織架構提出優(yōu)化和調整建議,組織編制與修訂部門職能及職位說明書;
3.會務(年會、集團會議、溝通會、季度會等)安排:做好會前準備、會議記錄和會后整理工作;
4.公司行政、采購事務,供應商的篩選、資質審查,制定方案;負責公司辦公費用的預算及管控;
5.公司重要資料收集、檔案室的監(jiān)督管理;內、外部文件收發(fā)、歸檔等管理工作;外資代碼證、批準證書等重要公司證件的年審等管控;
6.對外相關部門聯(lián)絡工作;集團員工來訪安排,內部員工出訪手續(xù)的辦理;外國人來華就業(yè)證、公安居留許可辦理及監(jiān)督管理;
7.企業(yè)文化公告宣傳欄的布置;集體活動組織與安排;
8.做好公司各部門之間的協(xié)調工作及其他上級領導安排的工作;
9.協(xié)調辦公用車及用餐的管理。
任職要求:
1.形象氣質佳(附照片)
2.本科以上學歷,相關工作經驗3年以上
企業(yè)介紹
天津聯(lián)合冶金商品交易中心有限公司是貫徹黨中央國務院對天津的戰(zhàn)略部署,經天津市人民政府批準設立,集合同訂立、履約監(jiān)管、供應鏈融資、倉儲物流、質量檢測等多項交易服務的冶金現(xiàn)貨第三方交易公共服務平臺,是天津市重點支持的創(chuàng)新型金融要素市場。